和硕县档案史志局（馆）政府信息公开指南
   
　　为了更好地提供政府信息公开服务，本局依据相关职责和行政职能，除依法免予公开之外，凡与经济、社会管理和公共服务相关的政府信息，均予以公开或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求，我们编制了《和硕县档案史志局（馆）政府信息公开指南》。 
　　一、主动公开 
　　（一）公开范围 
　　本机关主动向社会免费公开的信息范围参见本局编制的《和硕县档案史志局政府信息公开目录》（以下简称《目录》）。公民、法人和其他组织可以在本机关的网站上查阅《目录》，也可以到本局办公室进行查阅。 
　　（二）公开形式 
　　对于主动公开的信息，本局主要采取网上公开和在公共查阅点公开两种形式。还将采用以下辅助性的公开方式：通过媒体、发放宣传材料等形式向群众公示。本局网上公开的信息以电子文档形式保存，具体网址为http://www.hoxut.gov.cn;网上未公开的信息，公民、法人和其他组织可以到本机关查阅信息资料。查阅地点：和硕县档案史志局：时间：工作时间；联系电话：0996-5622671
　　（三）公开时限 
　　本局网上公开的信息，除机构职能类、政策法规类、工作动态和中长期规划信息以外，网上留存的期限为一年。超过留存期的信息，本机关不再继续通过网上公开。公民、法人和其他组织可以到本局查阅这类信息。各类政府信息产生后，本局将尽量在第一时间内予以公开，最迟自信息产生后的20个工作日内公开。 
　　二、依申请公开 
　　公民、法人和其他组织需要本局主动公开以外的政府信息，可以向本局申请获取。本局依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。 
本局将分批、逐步整理依申请公开的信息目录，并向社会公布。属于该目录内的信息，公民、法人和其他组织申请获取的，除特殊情况外，本局将予以提供。该目录以外的信息，公民、法人和其他组织向本局申请获取的，本局将依法处理。 
　　（一）受理机构 
　　本局受理政府信息公开申请机构：和硕县档案史志局，办公地址：和硕县清水河北路58号，办公时间：上午：9:30—1:30，下午：4:30—8:00，联系电话：0996-5622671，邮政编码：841200，电子信箱：HSDAJ@126.com 
　　（二）提出申请 
　　向本局提出申请的，推荐填写《和硕县档案史志局政府信息公开申请表》（样式见附表，以下简称《申请表》）。申请表复制有效，可以在本局领取，或提供电子版。 
　　为了提高处理申请的效率，申请人对所需信息的描述请尽量详细、明确；若有可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本局确定信息载体的提示。 
　　1.通过互联网提出申请。发送我局电子邮箱即可。 
　　2.通过信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提出申请的，请相应注明“政府信息公开申请”的字样。 
　　3.当面申请。申请人可以到本局当场提出申请。 
　　本局不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。 
　　4.本局收到公民提出申请后，将核对申请人的身份；对以法人或者其他组织名义提出的申请，需要出具单位委托书及经办人身份证。 
　　（三）申请处理 
　　1、审查 
　　（1）本局收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，出具《补正申请通知书》要求申请人补正。 
　　（2）申请获取的信息如果属于本局已经主动公开的信息，本局中止受理申请程序，告知申请人获得信息的方式和途径。 
　　（3）本局根据收到申请的先后次序处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。 
　　2、登记 
　　对《申请表》填写完整且公开权利人提供了有效身份证明的申请应及时登记，并根据受到申请的先后顺序进行处理。 
　　（四）办理时限 
　　本局收到政府信息公开申请，能够当场答复的，当场予以答复；不能当场答复的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复；如需延长答复期限的，经政府信息公开工作机构负责人同意，并告知申请人，延长答复的期限最长不得超过15个工作日。 
本机关处理政府信息公开申请的流程参见下图（附后）。 
　　三、监督方式 
　　公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的，可以向本机关办公室投诉。认为本机关违反有关规定，侵犯其合法权益的，可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。 
　　监督电话：0996-5622671
　　邮政编码：841200
接待投诉时间：工作日，法定节假日除外。
政府信息公开申请的流程参见下图：